Almera – Information Management
Aviso de Privacidad
TRATAMIENTO DE DATOS
Almera Information Management S.A.S actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, emplea la información suministrada, para el adecuado desarrollo de sus actividades, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros; es por esto que Almera Information Management S.A.S , recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales correspondientes a personas con quienes tiene o ha tenido relación, tales como clientes, trabajadores, proveedores y demás que la organización adquiera por la naturaleza de sus actividades.
FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales recolectados por ALMERA son incluidos en bases de datos organizadas, a las cuales tiene acceso el personal autorizado de la empresa, únicamente en ejercicio de sus funciones, advirtiendo que en ningún caso está autorizado el tratamiento de la información para fines diferentes a los siguientes:
Datos personales de empleados: estos datos son utilizados para realizar las siguientes actividades:- Corroborar la información suministrada al cargo que se requiere contratar.
- Conocer el entorno personal, familiar y social, como un paso dentro del proceso de selección.
- Afiliaciones de ARL, salud y pensión.
- Pago de nómina.
- Notificar información acerca de labor.
- Realizar seguimiento al desempeño.
- Gestión de recursos humanos.
- Seguimiento a actividades y participación en comités.
- Pago de obligaciones adquiridas con la empresa ALMERA.
- Cualquier otra actividad de acuerdo con el objeto social de la empresa.
- Seguimiento del cliente.
- Elaboración de soportes contables y documentación requerida para el suministro del servicio.
- Envío de comunicaciones informativas vía física, verbal o electrónica.
- Elaboración de facturación por servicios prestados.
- Cualquier otra actividad de acuerdo con el objeto social de la empresa.
- Compra o contratación de bienes y servicios requeridos por la organización.
- Pagos y transferencias de dinero.
- Comunicación con el proveedor.
- Referenciar en el mercado.
- Creación de terceros en el sistema de información y sistemas de gestión.
- Cualquier otra actividad de acuerdo con el objeto social de la empresa.
- Creación de los socios en los sistemas de información.
- Transferencias de dinero.
- Comunicación con el socio.
- Cualquier otra actividad que esté relacionada estrictamente con la naturaleza de la empresa.
El tiempo de retención será de 20 años contados a partir de la finalización de la relación contractual o comercial.
DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONAS
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la superintendencia de industria y comercio haya determinado que, en el tratamiento, el responsable o encargado ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la constitución.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento de conformidad con el artículo 2.2.2.25.4.1 del decreto 1074 de 2015. El ejercicio de los derechos antes mencionados podrá ser ejercidos por:
a. El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
b. Sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
c. El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
d. Estipulación a favor de otro o para otro.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Responsable: Almera Information Management S.A.SNIT: 900.156.470-3
Domicilio: Manizales, Caldas
Dirección: Carrera 23 C # 62-72 Oficina 1006
Correo Electrónico: info@almeraim.com
Formulario para la Solicitud para el acceso, actualización, rectificación y eliminación de datos personales
